Podsumowanie Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego z dnia 17.01.2026

Sobotnie zebranie rozpoczęło się praktycznie bez większych opóźnień o godzinie 18:17. Wśród zgromadzonych osób w budynku klubowym znaleźli się działacze, trenerzy, piłkarze, rodzice zawodników oraz przedstawiciele lokalnego samorządu, w tym Przewodniczący Rady Miejskiej w Żelechowie Pan Michał Bogusz. Osób upoważnionych do głosowania (posiadających uregulowane składki członkowskie) było 34 z czego obecnych 33.

Otwarcie zebrania, sprawy formalne, przyjęcie porządku obrad

Po oficjalnym otwarciu zebrania przystąpiono do wyboru przewodniczącego zebrania, protokolanta i komisji skrutacyjnej. Prezes Grzegorz Kapczyński zaproponował Pana Grzegorza Frankowskiego na przewodniczącego zebrania i kandydatura ta została przyjęta jednogłośnie. Protokolantem została Pani Hanna Dobrzyńska, a w skład Komisji Skrutacyjnej weszli Panowie Grzegorz Gardziński, Szymon Słyk i Michał Licbarski. Także jednogłośną decyzją ustalono, że wszystkie głosowanie w trackie tego zebrania będą jawne oraz przyjęto porządek obrad.

Kolejnym punktem zebrania było przedstawienie sprawozdania z działalności klubu, na które składały się sprawozdania finansowe, ogólne i Komisji Rewizyjnej. 

Dowiedzieliśmy się, że klub w 2025 roku dysponował środkami finansowymi w kwocie 292 209 zł (saldo na dzień 1 stycznie 2025 wynosiło 8 801 zł) na co składały się: dotacja z urzędu miasta Żelechów (110 000 zł), środki pozyskiwane z różnych programów sportowych, darowizny, wkład sponsorów, składki członkowskie oraz środki przekazane w ramach przekazania 1.5% podatku. Wydatki w minionym roku wyniosły 292 018 zł, a saldo na dzień 31 grudnia 2025 wyniosło 191,28 zł. 

Następnie Prezes Grzegorz Kapczyński zreferował sprawozdanie ogólne, informując, że w minionym roku zarząd klubu spotkał się łącznie 10 razy i w niektórych z tych spotkań uczestniczyli także przedstawiciele Komisji Rewizyjnej. Przekazane zostały także informacje dotyczące struktury klubu. Klub Sportowy "Sęp" w Żelechowie prowadzi 2 sekcje - piłkarską i siatkarską. 

W sekcji piłki siatkowej pracuje trójka trenerów i trenerek, którzy prowadzą łącznie 5 grup rocznikowych - łącznie około 100 zawodniczek. W sekcji piłki nożnej początkowo prowadzone było 7 grup młodzieżowych oraz drużyna seniorów. W drugiej połowie minionego roku zapadła decyzja o rozwiązaniu jednej grupy młodzieżowej z uwagi na fakt, że nie miałaby ona z kim rywalizować w rozgrywkach ligowych. Klub Sportowy "Sęp" prowadzi więc obecnie w sekcji piłkarskiej 6 grup młodzieżowych, z którymi pracuje 4 trenerów oraz drużynę seniorów, którą opiekuje się 1 trener. Prezes Grzegorz Kapczyński przedstawił także informacje gdzie i ile razy odbywały się treningi oraz w jakich ligach występowały drużyny.

Przekazano także informacje, że Komisja Rewizyjna w 2025 roku spotkała się 2 razy i rekomenduje ona przyjęcie sprawozdania z działalności klubu oraz udzielenie absolutorium ustępującemu zarządowi. W wyniku głosowania sprawozdanie zostało przyjęte stosunkiem głosów: 32 za, 1 wstrzymujący, 0 przeciwnych.

Punktem piątym porządku obrad dzisiejszego zebrania było udzielenie absolutorium ustępującemu zarządowi za okres sprawozdawczy. Absolutorium to zostało przegłosowane stosunkiem głosów: 28 za, 3 wstrzymujące, 0 przeciwko.

Po udzieleniu absolutorium zarządowi głos zabrał prezes Grzegorz Kapczyński i osobiście złożył dymisję z funkcji prezesa, oraz podał do dymisji zarząd i Komisję Rewizyjną. Pan Kapczyński następnie szerzej uzasadnił podjętą decyzję, wskazując na kilka czynników, które miały na nią wpływ:

• Wypalenie zawodowe - Pan Kapczyński przypomniał, że funkcję prezesa sprawował łącznie 10 lat (1991-1994 i 2019/20-2025), mierząc się w tym czasie z wieloma wyzwaniami, jak choćby organizacja 100-lecia istnienia Klubu Sportowego "Sęp". Wskazał także, że zarząd klubu stwierdził, że nie będzie już w stanie nic więcej wymyślić/zdziałać w kontekście prowadzenia klubu
• Zdrowie - Pan Kapczyński przypomniał o problemach zdrowotnych i konieczności zadbania o własne zdrowie
• Wolny czas - Pan Kapczyński przekazała jak wiele czasu zabiera prowadzenie klubu, branie odpowiedzialności za jego funkcjonowanie, uczestnictwo często w weekendy w meczach i ich organizacji. Bardzo często czas poświęcony na zajmowanie się sprawami klubowymi był uzyskiwany kosztem czasu dla rodziny czy wyjazdów prywatnych i możliwości odpoczynku
• Nienajlepsza współpraca z władzami miasta - ogólnie podsumowana przez Pana Kapczyńskiego jako od śmiesznej do żenującej i przedstawione zostały osobom zgromadzonym na zebraniu przykłady:
  • ciągłe pretensje, dlaczego najmłodsi nie ćwiczą na boisku głównym - było ono przeznaczone głównie do rozgrywania meczów, a treningi odbywały się na boisku bocznym
  • pytanie dlaczego trenowano na hali w Górznie - nikt nie trenował, Pan Kapczyński poprosił wtedy o wskazanie, których roczników rodzice się skarżyli
  • dlaczego 3 lata temu były uszkodzone drzwi wejściowe - jeden z maluchów wchodząc do budynku nie przytrzymał drzwi i wiatr uszkodził jeden zawias, który został naprawiony
  • Pan Kapczyński popełnił błąd w jednym ze sprawozdań pisząc ZSZ zamiast ZSP, co skończyło się na jednym ze spotkań 5 do 8 minut wywodem jak można popełnić taki błąd
  • Na obiektach klubowych odbyły się 2 razy Dni Żelechowa, a zarząd ani razu nie został zaproszony na spotkanie organizacyjne (był zapraszany w latach poprzednich), aby mógł się dowiedzieć czym ma się zająć i za co ma odpowiadać, później pojawiły się pretensje, że nie było kluczyków itp.
  • Przywołany został przykład wydarzenia jakim był trening z Czarkiem Polakiem dla młodzieży - nie spotkano się w tej sprawie z zarządem - informował Pan Kapczyński, pojawiły się pytania od rodziców dlaczego w treningu tym mieli wziąć udział tylko podopieczni wtedy trenera Pawła
  • Wiele dyskusji na temat obozu sportowego organizowanego przez Sęp - Pani Burmistrz miała pretensje, że to dofinansowanie nie zostało uwzględnione w sprawozdaniu. Jak wyjaśniał Pan Kapczyński, problem był w tym, że klub nie organizował żadnego wyjazdu. Była to prywatna inicjatywa osoby niezwiązanej z klubem. Pan Kapczyński poprosił wówczas o pokazanie przelewu na rzecz klubu i dokumenty przez nich złożone w urzędzie - odzewu brak
  • Sytuacja ze zdjęciem banerów wywieszonych na obiektach Sępa, bez informowania o tym zarządu miała to zrobić osoba z ZGK
  • Zgłoszenie klubu przez Urząd Miasta do plebiscytu Perły Mazowsza, bez informowania o tym władz klubu - co prowadziło do sytuacji gdy kontaktowano się z prezesem w tej sprawie (kontakt ze strony organizatorów plebiscytu), a on nic o tym nie wiedział
  • Pretensje o to, że w okresie letnim, gdy nie były prowadzone rozgrywki, boisko nie było skoszone
  • Sytuacja gdy z terenów klubowych zniknął walec - chciano zgłaszać kradzież, ale finalnie okazało się, że został on zabrany bez informowania władz klubu przez osobę z ZGK
  • W trakcie spotkań w Urzędzie Miasta poruszano między innymi temat tego aby ZGK odpowiadał za koszenie trawy na obiekcie, a zarząd skoncentrowałby się na boiskach, czy też tego aby w jakiś sposób móc zatrudnić (np. pół etatu) do pomocy w klubie (koszenie trawy, wałowanie, pranie, porządkowanie) jedną z osób, aby ułatwić jej opiekę nad potrzebującym opieki i rehabilitacji tatą. W obu przypadkach jak przekazał Pan Kapczyński usłyszano od włodarz miasta "to co chcecie mniejszą dotację?"

Następnie Pan Grzegorz Kapczyński podsumował krótko to, co się udało osiągnąć/zrealizować za jego kadencji:

• 100-lecie Klubu Sportowego "Sęp" - dużym wysiłkiem i kosztem poświęconego czasu udało się zorganizować całą imprezę, przygotować różne gadżety, zaprosić wiele osób. W trakcie imprezy 3 osoby otrzymały odznaczenia z PZPN, przyznano wiele wyróżnień dla innych osób, zjechało się ponad stu "sępiaków"
• Kryte trybuny na 200-osób
• Modernizacja budynku klubowego, sanitariaty, szatnie, prysznice, pokój sędziowski
• Organizacja festynu charytatywnego "Pożegnanie Lata"
• Prowadzenie 5 grup młodzieżowych w sekcji siatkówki, z którymi pracowało trzech trenerów
• Prowadzenie 7 grup młodzieżowych (później 6) w sekcji piłki nożnej, z którymi pracowało czterech trenerów, oraz drużyny seniorów z jednym trenerem

Na zakończenie Pan Grzegorz Kapczyński złożył serdeczne podziękowania członkom ustępującemu Zarządowi i Komisji Rewizyjnej, zawodnikom drużyny seniorów, którzy wiele im pomagali, trenerom piłkarzy i siatkarek, młodzieży ćwiczącej w klubie, a także wszystkim, którzy dołożyli "cegiełkę" na rzecz Sępa: Strażakom, Kołom Gospodyń Wiejskich, Urzędowi Miejskiemu, a w szczególności Pani Hani Dobrzyńskiej, za wsparcie i pełnienie roli sekretarza na spotkaniach. Szczególne podziękowania zostały skierowane także do organizatorów "Pikniku dla Marka", dzięki któremu udało się zebrać łącznie blisko 30 tyś zł.

Prezes Kapczyński podkreślił także, że trzymano się jednej zasady, tj. aby żaden członek zarządu lub Komisji Rewizyjnej nie pobierał wynagrodzenia. Jeżeli ktoś był trenerem lub pełnił inną funkcję, za którą pobierał wynagrodzenie, musiał zrezygnować z zasiadania w zarządzie czy też Komisji Rewizyjnej.

Siódmym punktem porządku obrad zebrania był wybór nowych władz klubu. W zebraniu uprawnionych do głosowania było łącznie 34 osoby, a obecnych z tego grona 33. Na prezesa Klubu Sportowego „Sęp” w Żelechowie zgłoszono pana Pawła Mazurka, który zaakceptował zgłoszenie. Za jego kandydaturą zagłosowało 27 osób, natomiast 6 wstrzymało się od głosu.

Następnie pan Paweł Mazurek zaproponował osoby, które miały wejść w skład zarządu. W gronie tym znaleźli się - a następnie, w wyniku głosowania, weszli w skład nowego zarządu - następujący kandydaci:

Kolejnym punktem porządku obrad był wybór Komisji Rewizyjnej. Zgłoszono łącznie 8 kandydatur, a więc o 3 więcej, niż przewiduje statut klubu:

• Pan Grzegorz Frankowski - zgłoszony przez pana Pawła Mazurka
• Pan Dariusz Kosyra - zgłoszony przez pana Pawła Mazurka
• Pan Albert Bany - zgłoszony przez pana Pawła Mazurka
• Pan Bartłomiej Wdowiak - zgłoszony przez pana Szymona Słyka
• Pan Szymon Słyk - zgłoszony przez pana Grzegorza Gardzińskiego
• Pan Sebastian Szewczak - zgłoszony przez pana Szymona Słyka
• Pan Krystian Dadas - zgłoszony przez pana Szymona Słyka
• Pan Mikołaj Głodek - zgłoszony przez pana Szymona Słyka

W wyniku głosowania w skład nowej Komisji Rewizyjnej weszli:

Skład i podział funkcji nowego Zarządu Klubu Sportowego „Sęp” w Żelechowie:

• Paweł Mazurek - prezes
• Albert Prządka - wiceprezes
• Łukasz Bogusz - sekretarz
• Łukasz Beczek - członek
• Albert Stodulski - członek

Skład i podział funkcji nowej Komisji Rewizyjnej:

• Sebastian Szewczak - przewodniczący
• Bartłomiej Wdowiak - sekretarz
• Grzegorz Frankowski - członek
• Krystian Dadas - członek
• Mikołaj Głodek - członek

Przedostatnim - ósmym - punktem porządku obrad było omówienie spraw różnych, czyli głównie wolna dyskusja osób zgromadzonych na zabraniu. 

Głos zabrał Przewodniczący Rady Miejskiej w Żelechowie Pan Michał Bogusz. Podziękował on ustępującemu zarządowi, wskazując, że wie ile pracy trzeba w to włożyć w i jak trudno czasami współpracuje się z samorządem. Zaznaczył, że jest zaskoczony zarzutami ustępującego prezesa dot. współpracy z władzami miasta, argumentując, że wiedział o jednej z opisanych sytuacji, ale już nie o pozostałych. Pan Bogusz zaznaczył także, że łatwo wysuwa się zarzuty, jeżeli druga strona nie jest na nie w stanie odpowiedzieć. Przewodniczący Rady Miejskiej odniósł się także do kwestii finansowych i podkreślił, że nikt nie zgłaszał się do rady miejskiej w kwestii zwiększenia grantu przyznawanego klubowi, jeżeli były takie potrzeby. Na koniec Pan Michał Bogusz złożył gratulacje nowemu prezesowi i zarządowi.

Padło następnie pytanie o to jakie plany ma nowy zarząd. Głos zabrał nowo wybrany prezes Pan Paweł Mazurek. Oznajmił, że on osobiście ma doświadczenie dotyczące piłki nożnej, a Pan Łukasz Bogusz doświadczenie w kwestiach piłki siatkowej. Celem zarządu będzie aby pierwsza drużyna grała stabilnie, a trochę pracy będzie trzeba włożyć w drużyny młodzieżowe (np. aby grali juniorzy). Ich celem będzie także zachęcanie młodzieży aby wstępowała do klubu. W kwestiach finansowych prezes oznajmił, że nie spodziewa się zwiększenia w tym roku dotacji z miasta, bowiem budżet został już uchwalony, będą jednak starania o pozyskiwanie dofinansowań z różnych programów. W kontekście kadry trenerskiej zarząd ma rozważać czy zajdą jakieś zmiany, ale na początek nie planuje nikogo odsuwać od pracy w klubie. Celem na pierwsze dni i tygodnie będzie rozeznanie się w sprawach klubowych i wypracowanie nowych pomysłów na jego funkcjonowanie.

Pojawiło się także pytanie dotyczące tego co było powodem iż rozwiązana została jedna z grup juniorskich i dlaczego młodzież zniechęca się do gry. Tu sytuację wyjaśniał Pan Grzegorz Kapczyński, opisując, że w tych rocznikach było bardzo mało zgłaszanych drużyn do gry w lidze i byłaby sytuacja gdzie poza Sępem grałaby jeszcze tylko jeden zespół. 

Na zakończenie Pan Grzegorz Kapczyński przekazał dodatkowo, że chcąc pozostawić nowemu zarządowi wolną rękę w kwestiach zatrudniania osób, czterem z nich (księgowa, 2 trenerów z sekcji piłki siatkowej i 1 trener z sekcji piłki nożnej) - którym wygasały umowy - zostały one przedłużone do końca stycznia, a dalsze decyzje o ewentualnym ich kontynuowaniu będzie podejmował już nowy zarząd.

Przewodniczący zebrania Pan Grzegorz Frankowski zamknął Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze.

* Z całego spotkania został standardowo sporządzony stosowny protokół, z którym osoby zainteresowane mogą się zapoznać, jeżeli chcą uzyskać bardziej szczegółowe informacje niż opisane w powyższym podsumowaniu zebrania

* nie w każdym głosowaniu udział brała uprawniona liczba osób - niektóre z nich opuszczały salę obrad i nie uczestniczyły w przeprowadzanych w tym czasie głosowaniach